Assistant(e) de Directeur Général

Avec plus de 45 ans d’expérience, Structures de Beauce est une entreprise spécialisée à l’échelle nationale dans le montage de charpentes métalliques complexes et de grande envergure, intervenant dans les secteurs commercial, industriel, ainsi que dans le génie civil.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’Assistant(e) de Directeur Général au sein de notre équipe. Voici un aperçu du poste :

Type de poste :

1. Temps plein

2. Horaire flexible

3. Bureau situé à Sainte-Marie-de-Beauce

Description du poste :

Le rôle principal de l’Assistant(e) de Directeur Général est de fournir un soutien administratif complet et confidentiel au Directeur Général. Les principales responsabilités du poste incluent :

Responsabilités :

1. Offrir une assistance proactive pour la gestion et le suivi des tâches quotidiennes du Directeur Général.

2. Participer à l’organisation de réunions stratégiques.

3. Coordonner les préparatifs des déplacements, y compris l’élaboration d’itinéraires, la gestion du transport et les réservations d’hôtel.

4. Assurer un suivi rigoureux des reçus de dépenses.

5. Effectuer des recherches, compiler des informations et des données sur divers sujets, et formuler des recommandations.

6. Mettre à jour, réviser et organiser la documentation destinée à être diffusée sur l’intranet ou à être conservée dans l’espace de stockage de la direction.

7. Apporter un soutien sur divers projets et livrables de l’équipe, y compris la relecture et la mise en page de documents ou de cahiers de projets.

8. Au besoin, fournir une assistance à la comptabilité.

9. Participer à la mise en œuvre des activités et projets liés aux Ressources Humaines.

10. Gérer les publications sur les réseaux sociaux.

Profil recherché :

1. Titulaire d’un diplôme post-secondaire.

2. Expérience en administration et/ou bureautique.

3. Une expérience professionnelle dans le domaine de la finance est un atout.

4. Une expérience professionnelle dans le domaine de l’ingénierie ou de la gestion de projets est un atout.

5. Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français).

6. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

7. Fortes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.

8. Souci du détail, capacité à gérer de multiples priorités.

9. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression, à maintenir la précision et à respecter les délais.

10. Professionnalisme, confidentialité et traitement discret des informations sensibles.

11. Compétences avérées en résolution de problèmes et capacité à faire preuve d’esprit critique.

12. Fortes Initiative et autonomie.

Avantages :

1. Salaire concurrentiel.

2. Conciliation travail/famille.

3. Vacances et congés mobiles.

4. Contribution à un régime d’épargne-retraite.

5. Programme d’assurance collective.

6. Téléphone cellulaire fourni.

7. Tâches diversifiées.

8. Accès aux installations de gym de l’entreprise.

9. Activités d’entreprise.

10. Cadre de travail stimulant avec des projets intéressants.

11. Entreprise familiale et conviviale.

12. Possibilités de formation et de développement professionnel.

Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience du (de la) candidat(e). Rejoignez notre équipe et contribuez à des projets passionnants au sein d’une entreprise offrant de nombreuses opportunités de croissance.

Type d’emploi : Temps Plein

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

• Avez-vous un bon sens de l’organisation, compétences en relations interpersonnelles, bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression, à maintenir la précision et à respecter les délais ?

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• Administration: 1 an (Obligatoire)
• Bureautique: 1 an (Obligatoire)
• Suite Office: 1 an (Obligatoire)
• Compétences en communication: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Bilingue (Français et Anglais) (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel