Technicien comptable

Vous êtes à la recherche d’un emploi comme technicien(ne) comptable au sein d’une entreprise située sur la Rive-Sud de Québec, cette offre est pour vous, car nous sommes actuellement en période d’embauche. Vous avez le goût de relever des défis et de faire partie de notre équipe, communiquez avec nous

Principales tâches rattachées au poste :

• Assurer un suivi quotidien du courrier reçu et des courriels afin de répondre à toute question en provenance de la clientèle et/ou du personnel,
• Assurer un suivi régulier en ce qui a trait à la PAIE pour tout le personnel :
• Accéder au système FDT afin de compiler les feuilles de temps des travailleurs de chantier et de celles de l’usine (ces dernières étant remises par le superviseur technique à la fabrication),
• Comptabiliser les heures et les projets en vue de la saisie dans le logiciel Dynacom
• Effectuer les relevés d’emploi, au besoin
• Effectuer la déclaration des salaires
• Effectuer les relevés T4 et 1, lorsque nécessaire

• Assurer une communication constante avec les paliers gouvernementaux, la CCQ, la CNESST, l’ACQ, les syndicats, les assureurs, les institutions bancaires et autres,
• Rapport CCQ (une fois par mois)
• Remise de taxes (une fois par mois)
• Remises provinciales (une fois par 2 semaines)
• Remises fédérales (une fois par mois – DAS)
• Lettres de conformité – CCQ, CNESST
• Assurance collective et REER
• Assurer un suivi régulier en ce qui a trait à la FACTURATION :
• Effectuer les payables
• Effectuer la facturation du chargé de projets et de l’ingénieur
• Effectuer les recevables
• Assurer un suivi régulier en ce qui a trait à la GESTION DE PROJETS :
• Effectuer la dénonciation des projets
• Effectuer la quittance partielle et totale en fin de projets
• Vérifier et procéder à un suivi des cartes de crédit (cartes d’essence Shell, cartes de crédit Master, paiements de cartes de crédit que l’aviseur(e) technique a transmis (en faire la saisie)
• Effectuer la conciliation bancaire (une fois par mois)
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ce poste, dont:
• Ouverture de fichiers
• Numérisation de différents documents
• Assistance aux requêtes faites par la direction
• Aide et supervision afin d’aider l’agente de bureau dans l’accomplissement de ses tâches (réception des appels entrants, remplacer l’agente de bureau si congé ou vacances, etc.)
• Collaboration étroite avec tous les employés dans le but de les aider et de répondre adéquatement si un questionnement relève des tâches de la technicienne-comptable

Compétences requises

• Diplôme d’études professionnelles – option comptabilité ou équivalence
• Connaissance du système DYNACOM serait un atout
• Connaissance du milieu de la construction

Qualités recherchées

La ponctualité, l’honnêteté, la discrétion, la débrouillardise, l’autonomie et la polyvalence sont assurément des qualités recherchées pour travailler au sein de notre entreprise.