Adjoint administratif ou adjointe administrative

Offre d’emploi : Adjoint administratif ou adjointe administrative

Gaston Vachon notaire inc.

Lieu de travail : 165 Côte Taschereau Bureau 201, Saint-Joseph-de-Beauce,

Type de poste : Temps plein
Horaire : 35 heures par semaine
Salaire : À discuter, selon l’expérience

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de notaire. Le rôle principal consiste à soutenir les opérations administratives, assister les notaires dans leurs tâches quotidiennes, et assurer un service à la clientèle de qualité.

Responsabilités :

• Préparer, réviser, et mettre en page divers documents légaux et administratifs (actes notariés, lettres, rapports);
• Assurer le suivi des dossiers et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer la gestion des communications par courriel et courrier postal;
• Organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes, incluant la facturation, les paiements, et les dépôts bancaires;

Exigences :

• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (l’anglais est un atout);
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Confidentialité et discrétion requises pour manipuler des informations sensibles.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et professionnel;
• Une équipe collaborative et bienveillante;
• 4 semaines de vacances payées dès la première année

Comment postuler :
Envoyez votre CV à gvachon.js@outlook.com avec le titre
« Candidature -Adjoint administratif ou adjointe administrative ». Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous avons hâte de rencontrer une personne motivée qui saura contribuer à notre mission d’offrir un service notarial de qualité!

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Congés payés

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel