Agent(e) de la gestion financière

En tant qu’agent(e) de la gestion financière, tu auras à assurer la réalisation d’activités financières du Collège et l’assistance aux divers personnels des services en matière de gestion financière.

Plus spécifiquement pour cet emploi, tu seras impliqué(e) dans la gestion des contrats publics et la gestion contractuelle du Collège en plus de coordonner certaines opérations relevant du service de la paie. 

Plus précisément pour la Direction des ressources financières, ton rôle sera notamment de :

• Conseiller et assister le personnel cadre et le personnel des divers services du Collège dans leurs processus d’acquisition et faire les recommandations appropriées au personnel d’encadrement pour soutenir la prise de décision, et ce, dans le respect du cadre législatif ainsi que du cadre administratif établi par le Collège;
• Élaborer, améliorer, assurer la mise à jour et appliquer les stratégies contractuelles en tenant compte des besoins exprimés par les services concernés. Participer à l’estimation des dépenses, exercer un contrôle sur les opérations et les échéanciers, effectuer les suivis et en fait rapport;
• Rédiger, préparer et assurer le suivi des documents d’appel d’offres ou des contrats de gré à gré;
• Élaborer, améliorer, assurer la mise à jour et appliquer les normes et les procédures propres à la comptabilisation des approvisionnements. Effectuer une vigie sur la conformité des demandes d’achats et leur approbation;
• Exercer un contrôle des opérations liées à la gestion et à l’exécution des contrats et assister le personnel des divers services du Collège dans leurs relations avec les intervenant(e)s externes;
• Participer à la préparation des états financiers et à la planification budgétaire;
• Concevoir, développer et mettre à jour des méthodes et des outils de travail, de planification ou de contrôle;
• Identifier et recommander des pistes de développement ou des modifications pour améliorer les processus administratifs, pour optimiser les outils de travail et pour maximiser l’exploitation des systèmes comptables;
• Collaborer à la préparation de documents, d’analyses et de conciliations nécessaires au mandat de vérification externe ou à la reddition de comptes;

Plus précisément pour la Direction des ressources humaines, ton rôle sera notamment de :

• Superviser les opérations régulières de la paie et les opérations particulières (par exemple, lors de rétroactivités salariales) et effectuer un contrôle de ces opérations;
• Procéder à l’analyse et à la résolution des cas complexes en lien avec la paie et les opérations annuelles (déclaration annuelle à Retraite Québec, émission des feuillets fiscaux, SPOC, etc.);
• Assurer que les activités et opérations sont faites conformément aux politiques et procédures internes, aux lois et réglementations en vigueur, etc., et agir comme personne-ressource auprès des technicien(ne)s en administration pour toute question d’application et d’interprétation;
• Assurer le suivi des opérations budgétaires en lien avec le plan des effectifs (masse salariale), réaliser des analyses et projections budgétaires, et effectuer des suivis trimestriels;
• Participer à la mise à jour des fonctionnalités du logiciel de paie et aux configurations lors de mises à jour de lois et réglementation et maximiser leur exploitation dans un souci d’amélioration continue;
• Coordonner les activités d’optimisation du secteur.