Préposé(e) à l'entretien ménager
Cégep Beauce-Appalaches
Saint-Georges
En tant que technicien(ne) à l’organisation scolaire, tu joueras un rôle clé dans le soutien aux étudiant(e)s en assurant les opérations administratives essentielles à leur parcours scolaire. Tu effectueras divers travaux à caractère administratif liés à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection des horaires ainsi qu’à la gestion du dossier de la personne étudiante et du fichier informatique. Par ton travail, tu contribueras au bon déroulement des opérations académiques et à l’accessibilité des services offerts à la communauté étudiante. Tu participeras également aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant ainsi qu’aux opérations des systèmes qui y sont liés, contribuant ainsi à l’organisation efficace de l’enseignement. Enfin, tu assisteras le personnel professionnel et les personnes usagères du service concerné, incluant les étudiant(e)s.
Plus précisément, ton rôle sera notamment de :
- Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires, à l’agencement des grilles de cheminement et à la production et mise à jour des listes de classes;
- Assurer le suivi et la conformité des dossiers étudiants, incluant les inscriptions, annulations, confirmations, choix de cours, documentation liée à la citoyenneté, etc.;
- Vérifier, analyser et corriger les données des rapports afin d’en assurer l’exactitude;
- Transmettre les données des dossiers étudiants requises, au Ministère, pour les épreuves officielles, les programmes ATE, l’engagement étudiant, le financement, l’émission des bulletins et des diplômes (DEC);
- Veiller à la conformité des dossiers étudiants selon les exigences des organismes professionnels, dont l’OIIQ;
- Participer au processus de sanction des études, transmettre les données dans les délais prescrits et s’assurer des mises à jour en collaboration avec le service informatique;
- Soutenir son ou sa supérieur(e) immédiat(e) dans l’établissement des prévisions de la clientèle, la saisie des données, la planification des tâches et le calcul des charges individuelles du personnel enseignant;
- Collaborer à la planification des échéanciers d’opérations de son service en respectant les délais conventionnés;
- Collaborer à l’amélioration continue des procédures et des systèmes de gestion pédagogique;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.